コピー用紙の収納方法と好きな組み合わせが作れる引き出しまとめ。

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A4サイズのコピー用紙を使いやすく、更に事務小物などのプリンター周りを整えるべく、コピー用紙はどう保管するのが理想的なのか。自分が買うならこのタイプ、というものをまとめました。比較の参考にどうぞ。

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コピー用紙の理想的な保管方法

コピー用紙の収納を考える際に知っておきたいのは、コピー用紙の適切な保管方法です。

たかがコピー用紙、されどコピー用紙。紙の保管には地味に気を使わされますが・・、

紙保管で押さえておきたいこと
  • 直射日光にあてない
  • ホコリをつけない
  • 折り目をつけない
  • 湿気でフニャフニャにさせない

これらのポイントを守ることで、いつでも快適にプリンターを通ってくれます。

直射日光にあてない

日の光は気を付けないといけません。白い紙の縁がだんだんが黄ばんできます。多少紙の色がおかしくてもプリントはできますけども、黄ばんだ紙でプリントしたものは人に渡せませんし、自分で使うにしろ悲しい気持ちになりますから、できるだけ白い紙の状態を長く保ちたいところです。

日当たりに直接晒していないから大丈夫とはいえないのですよ。特に買ってきたときに包んである包み紙を取っ払ってしまい、裸の状態で長期間置いておくのは要注意です。

特に上質紙やスーパーファインなどのいい用紙ほど変色しやすい

写真用紙などは、光を遮断するように内側が銀色の袋に入っています。邪魔に感じる気持ちもわかりますが、すぐに使い切らないのであればパッケージの袋に入れたままの保管をおすすめします。

取り出し口のところが糊付けされているから、うっかりくっついて困る時もあるんだけどね。

紙にホコリなどのゴミをつけない

汚れた用紙をプリンターに通すことは故障の原因になります。窓を開けていると紙にチリや花粉がついていて悩ましいのですが、そのまま手触りがザラッとしてる用紙をプリンターにセットすると、プリンター内の用紙送り部分が汚れてスリップしやすくなるんですよ。(経験談)

プリンターヘッドも汚れが付きやすくなります。

プリンターを長く使いたいなら状態のいい紙を使うことを心がけましょう。

折り目をつけない置き方と湿度に注意

用紙は紙は寝かせて保管することを推奨します。

用紙を立てて保管すると中身が減ってくるにつれて紙に変なクセがついてしまいます。一度ついた癖は、困ったことに簡単には取れません。

特に気を付けたいのが湿気。湿度が高い状態のままでコピー用紙を保管し続けていると、一度吸湿してから気候に合わせて乾燥する・・ということになるのですが、放置していると勝手に丸まってきます。で、乾いたらなんかパリパリした質感になります。

湿気を帯びると紙が柔らかくなって余計に折り目もつきやすくなるのも厄介です。折り目やクセがついてしまうとプリンターにうまく入りにくくなり、紙詰まりを起こしやすくします。

柔らかすぎてハリのない紙は、よくないよ。

湿度から状態を守るには、きれいに重なっている形状をなるべくバラさずに平置きで購入時についてくる紙に包んでおくことです。

場所をとるんですけども、変な癖をつけないためにも平らに寝かせて使ってもらうのが一番いいですよ。

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A4サイズが収まる引き出しを使おう

そんなわけでコピー用紙保管はなるべく気を遣わずに済む収納ケースで、引き出し収納をおすすめします。ゴミが付きにくく、ある程度湿度からも保護できます。

引き出しは開いて閉じるまでの一連の流れが自然。引き出しをサッと引っ張り、紙をパッと取り出し、ストンと閉じて戻しておく。 このスムーズな流れで、変な気疲れを減らしていきましょう。

これくらいのサイズ感が重宝します
  • A4サイズのコピー用紙、開封前(500枚)がすっぽり収まる高さはほしい。
  • 用紙1枚が取り出しやすいように、ピッタリA4サイズではなく数センチの余裕ある幅が望ましい。
  • サイドはフラットな形がいい。凹凸のある形だと溝にゴミが溜まるので。
  • 長く使う予定なので、しっかりしたものを選びたい。

ちなみにA4サイズは21×29.7cm。500枚セットの束の高さは4.5cm~あたりとなっています。

このサイズのものが収まればいいですが、内寸は少し余裕があって用紙が取り出しやすいことを条件と探すと、書類整理にストレスを感じにくくなります。

リス スタッキング 書類収納ケース A4サイズ スタックシステム

【Lサイズ】

商品サイズ(外寸)Mサイズ:約幅28.3 x 奥行35.5x 高さ20.6 cm
引き出し内寸約幅24.6 × 奥行32.4 × 高さ15.5cm
材質ポリプロピレン, キリ
原産国日本製
Lサイズの仕様

【Mサイズ】

商品サイズ(外寸)Mサイズ:約幅28.3 x 奥行35.5x 高さ13.9 cm
引き出し内寸約幅24.6 × 奥行32.4 × 高さ9cm
材質ポリプロピレン, キリ
原産国日本製
Mサイズの仕様

【Sサイズ】

商品サイズ(外寸)Sサイズ:約幅28.3 x 奥行35.5x 高さ10.6 cm
引き出し内寸約幅24.6 × 奥行32.4 × 高さ5.5 cm
材質ポリプロピレン, キリ
原産国日本製
Sサイズの仕様

どんな組み合わせでも使える

リスのスタッキング書類ケースは、幅28.3cm×奥行き35.5cmと決まっていて、引き出しの高さが違うS、M、Lの3パターンから選べるようになっています。別売りですが、キャスターを組み合わせて使うことも可能。

複数の種類の引き出しを使ったとしても高さを揃えて配置できるようにもなっています。私は今の所バラバラで使っていますけども、いづれこういった組み合わせも考慮できるとなれば、必要なサイズだけ買い足せばよいので心強いです。

引き出しのサイズは変えつつも上部は高さを揃えて並べることができます(Amazonより画像を引用しています)

前後交互に入れ替え積み重ねてもキレイに積み重ねられるようになっています。特殊なレイアウトで使うことにも対応できるという具合。

S,M,Lすべてのサイズを購入して仕事部屋で現在使用中です。「Sサイズ」のものにコピー用紙を入れているのですが、包み紙をつけた状態でもすっぽりと収まります。引き出しを全開にしても抜け落ちることはなく、大変スムーズに引き出せます。

ちなみにリス株式会社には、おしゃれなプラスチック製品がいろいろあるので、キッチンまわりを整理したくなったときも覗いてみると楽しいです。

無印良品 ポリプロピレンケース引出式

さすがの無印。わかってるなーといわんばかりの求めていたジャストサイズで揃っています。

深型・浅型の2つを組み合わせて使うこともできまし、透明タイプだけでなくホワイトグレーという中身が見えなくなる色タイプもあるのが嬉しいです。別売りのキャスターも使えます。

他にも同サイズで引き出しの中に仕切りがついているタイプもありますし、幅14㎝のハーフタイプも用意されているので、かなり自由度の高い引き出し収納ゾーンを作ることが可能です。縦向きか横向きか選べるのもいい。

【横ワイド・浅型】

商品サイズ(外寸)横ワイド・浅型:約幅37 x 奥行26x 高さ12 cm
引き出し内寸約幅33.5 × 奥行き22.5 × 高さ8.5cm
重量約1.1kg
材質ポリプロピレン
原産国日本製
最大積み重ね段数10段
天板耐荷重約5kg
引き出し耐荷重約1.5kg(キャスター取付時含む)
横ワイド・浅型の仕様

【横ワイド・薄型】

商品サイズ(外寸)横ワイド・薄型:約幅37 x 奥行26 x 高さ9 cm
引き出し内寸約幅34 × 奥行き22.5 × 高さ5.5cm
重量約1.0kg
材質ポリプロピレン
原産国日本製
最大積み重ね段数13段
天板耐荷重約5kg
引き出し耐荷重約1.0kg(キャスター取付時含む)
横ワイド・薄型の仕様

無印良品 ポリプロピレンケース引出式 縦置きタイプ

【標準・浅型】

商品サイズ(外寸)浅型:約幅26 x 奥行37 x 高さ12 cm
引き出し内寸約幅22.5 × 奥行き34 × 高さ8.5cm
重量約1.2kg
材質ポリプロピレン
原産国日本製
最大積み重ね段数10段
天板耐荷重約2kg
引き出し耐荷重約3kg(キャスター取付時含む)
標準浅型の仕様

【標準 薄型】

商品サイズ(外寸)薄型:約幅26 x 奥行37 x 高さ9 cm
引き出し内寸約幅22.5 × 奥行き34 × 高さ5.5cm
重量約1.0kg
材質ポリプロピレン
原産国日本製
最大積み重ね段数13段
天板耐荷重約2kg
引き出し耐荷重約2kg(キャスター取付時含む)
標準薄型の仕様

Like it ライクイットA4ファイルユニット

引き出しの高さは1種類のみなんですが、ヨコ型で1段タイプもあるのは珍しいのでチェックを入れてみました。ライクイットのシリーズの一つでA4ファイルボックスはすでに使っているんですけども、このメーカーは安いけど作りがしっかりしているので私の中の信頼度が高いです。

数段重ねた時に両サイドがフラットになるところが魅力的。ラベル付けができるデザイン。A4クリアファイルがそのまま入るサイズです。
別売のシステムキャスター LS-33、ストッパーキャスター CS-P9が取り付け可能となっています。

【縦型 MX-50】

商品サイズ(外寸) 幅26×奥行35×高さ9.8cm
引き出し内寸W23×D32.7×H6.5cm
重量836g
材質本体・引き出し / ポリプロピレン   取っ手・止め具 / スチール(ユニクロメッキ)
原産国日本

【横型 MX-50R】

商品サイズ(外寸) 幅33.7×奥行27.7×高さ9.8cm
引き出し内寸W30.8×D25×H6.5cm
重量893g
材質本体・引き出し / ポリプロピレン   取っ手・止め具 / スチール(ユニクロメッキ)
原産国日本

Lile itはデスク周りなどの小物の整理に便利そうなものが揃っています。同じメーカーで揃えると線が整っていいですよね。

アイリスオーヤマ 積み重ねできるレターケース

商品サイズ(外寸)幅約27.6×奥行約33.5×高さ約25.2cm
引き出し内寸浅型:幅約23.9×奥行約31.2×高さ約3.8cm
深型:幅約23.4×奥行約31×高さ約8.2cm
重量約1.3kg
材質本体:ポリプロピレン、引出:スチロール樹脂、ゴム脚:エラストマー
最大積み重ね段数3段まで

よくあるレターケースなんですけども、積み重ねができるタイプなので選んでみました。

3段までは重ねても大丈夫な仕様となっています。最初から複数段ついてるタイプの引き出しを買ってしまうよりはいいかなというか。場所を変えても使いやすいから、長く使える気がします。

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まとめ

最初から複数段ついているタイプでも置き場所や使いみちが確定している場合ならいいのですが、1段タイプの方があらゆる場所に順応して使えるのでそういったタイプを中心に選別しました。レターケースも重ねて増やせるタイプのほうが扱いやすいですしね。

2018年に購入した「リス」のスタックシステムを未だに使っていますが、コピー用紙がゆったり収納できるタイプにして満足しています。クリアケース付きでも収納できますしね。いい加減に選んで中途半端なサイズで妥協しなくてよかった、それに付きます・・。

コピー用紙の置き場に困っているという方たちの参考になれば幸いです。

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